您是否在工作中“懷才不遇”?
受經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩、整體教育水平提高、人才流動(dòng)性加強(qiáng)等因素影響,越來(lái)越多的員工找不到與自身資質(zhì)相匹配的工作。員工認(rèn)為,在實(shí)施和企業(yè)中,人才不一致是很常見(jiàn)的。那是什么原因造成的,會(huì)有什么影響?公司如何才能實(shí)現(xiàn)“人盡其才”?有資格過(guò)剩感的員工應(yīng)該怎樣打破“能者困境”?中歐國(guó)際工商學(xué)院管理學(xué)教授金臺(tái)烈基于自己的研究成果,回答了上述問(wèn)題。
01 為什么“懷才不遇”?
當(dāng)員工認(rèn)為自己的資質(zhì)(即教育、工作經(jīng)驗(yàn)和技能)超過(guò)工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí),幾乎每個(gè)組織都會(huì)有“資質(zhì)過(guò)?!钡母杏X(jué)。一項(xiàng)研究表明,全世界大約有20%的員工覺(jué)得自己資格過(guò)剩。
相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),即使從事同樣的工作,具有類似教育經(jīng)驗(yàn)和工作能力的員工對(duì)是否過(guò)剩資格的認(rèn)知也不一致,因此過(guò)剩資格在主觀和客觀兩個(gè)方面存在差異。客觀資格過(guò)剩是指?jìng)€(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、學(xué)歷和動(dòng)機(jī)超出了工作本身所需的資格,屬于真正的資格過(guò)剩。我們可以稱之為“大材小用”;主觀資格過(guò)剩是指?jìng)€(gè)人覺(jué)得自己有超出工作要求的資格,是對(duì)人員不匹配的主觀感知,可以稱之為"懷才不遇"。
員工資質(zhì)過(guò)剩的感覺(jué)對(duì)企業(yè)會(huì)有什么影響?根據(jù)資源管理理論,當(dāng)員工覺(jué)得自己有足夠的生理、情感和心理資源,能夠有效利用這些資源時(shí),他們更愿意全身心地投入到工作中。一般來(lái)說(shuō),具有較高認(rèn)知能力和知識(shí)的員工,往往能夠快速高效地完成任務(wù),從而提高整體工作效率。他們通常有很高的自我評(píng)價(jià)和自信,相信自己可以快速解決問(wèn)題,往往更愿意把自己當(dāng)成組織的一員,積極幫助同事,分享知識(shí)。
然而,許多研究發(fā)現(xiàn),資格過(guò)剩對(duì)員工的認(rèn)知感受、情感體驗(yàn)、工作態(tài)度、行為和表現(xiàn)以及健康有一定的不利影響,影響的強(qiáng)度和特點(diǎn)取決于員工的個(gè)人特征和情況特征。在經(jīng)歷了“懷才不遇”的挫折之后,職場(chǎng)中的個(gè)人往往會(huì)產(chǎn)生一種消極的工作態(tài)度。他們可能會(huì)覺(jué)得自己的才能與自己的職位不相稱,從而無(wú)法獲得與之相匹配的薪水和情感肯定,這很容易激發(fā)他們離開的想法。與此同時(shí),一些理論還指出,他們可能會(huì)受到外部環(huán)境的不利影響。表現(xiàn)出消極的工作行為,承受著精神和心理的雙重壓力。這種情緒狀態(tài)不僅削弱了他們對(duì)工作的滿意度,也阻礙了他們對(duì)工作的更深層次投入和參與。
值得注意的是,員工感受到的資格過(guò)剩感除了可能帶來(lái)的負(fù)面影響外,還可能對(duì)一些積極的方面產(chǎn)生影響,如提高他們的主動(dòng)性、角色內(nèi)部的表現(xiàn)和創(chuàng)新表現(xiàn)等。,并且可能表現(xiàn)出正U型或倒U型的非線性效應(yīng)。另外,隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化,員工這種資格過(guò)剩的感覺(jué)也會(huì)發(fā)生變化。例如,在團(tuán)隊(duì)中增加表現(xiàn)不佳的同事或能力不足的管理者,或者被分配到無(wú)意義、重復(fù)的任務(wù)中,都可能增加員工的資格過(guò)剩感。
02 “懷才不遇”不是壞事
雖然已經(jīng)有很多關(guān)于“資質(zhì)過(guò)剩感”的研究,員工資格過(guò)剩與他們的工作表現(xiàn)之間到底有什么關(guān)系,卻沒(méi)有定論。很多企業(yè)和組織都在努力理解有資質(zhì)過(guò)剩感的員工在什么情況下會(huì)表現(xiàn)出色,有什么機(jī)制可以鼓勵(lì)他們發(fā)揮潛力。我們的研究試圖回答這些問(wèn)題。
當(dāng)一個(gè)員工覺(jué)得自己是大材小用的時(shí)候,通常會(huì)有兩種反應(yīng)——主觀改變對(duì)工作的看法(防御策略)或者采取措施客觀改變工作環(huán)境(對(duì)策)。防御計(jì)劃和對(duì)策有很多表現(xiàn)形式。我們的研究重點(diǎn)是在防御策略中,放蕩不羈。(cynicism toward the job)在應(yīng)對(duì)措施中,建設(shè)性越軌行為(constructive deviance)。
放蕩不羈是一種防御策略。如果一個(gè)員工覺(jué)得自己在工作中資格過(guò)剩,就會(huì)產(chǎn)生“這份工作配不上我,我為什么要盡力而為,做到最好?”態(tài)度對(duì)工作失去熱情,找不到工作的意義,最終導(dǎo)致工作表現(xiàn)和創(chuàng)造力較低。
建設(shè)性越軌行為是指組織成員為了提高組織或組織利益相關(guān)者的福利,故意違反組織的重要規(guī)范,是改變現(xiàn)狀的嘗試。建設(shè)性越軌行為的員工會(huì)以積極的方式應(yīng)對(duì)工作,充分發(fā)揮自己的潛力和能力,取得更多的創(chuàng)造性成就,其工作表現(xiàn)超出了崗位要求,甚至造福了同事、部門和整個(gè)組織。
組織管理層可以采用不同的變革式領(lǐng)導(dǎo)力,無(wú)論是對(duì)放蕩不羈的員工,還是對(duì)有建設(shè)性越軌行為的員工。(transformational leadership),起到強(qiáng)大的調(diào)節(jié)作用。變革式領(lǐng)導(dǎo)力是指領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)激發(fā)下屬的高層次需求或拓展下屬的需求和愿望,使下屬超越個(gè)人得失,更加重視團(tuán)隊(duì)、組織和更大的利益,讓員工認(rèn)識(shí)到自己承擔(dān)任務(wù)的重要意義和責(zé)任。

我們將變革式領(lǐng)導(dǎo)歸類為兩類:一類是以個(gè)體為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo)力(TFL),另一種是以團(tuán)隊(duì)為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo)力。(TFL)。以團(tuán)隊(duì)為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo)力,旨在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值觀和信念,關(guān)注整個(gè)團(tuán)隊(duì)的需求;通過(guò)為團(tuán)隊(duì)設(shè)定一致的目標(biāo),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)采取積極主動(dòng)的行為,如建設(shè)性越軌行為,提高團(tuán)隊(duì)在有資質(zhì)過(guò)剩感的員工心目中的地位。以個(gè)人為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo)力,旨在鼓勵(lì)資質(zhì)過(guò)剩的員工利用自己的潛力,通過(guò)了解員工的獨(dú)特需求,為員工提供量身定制的支持,減少對(duì)工作的憤世嫉俗。比如在員工生活的關(guān)鍵時(shí)期,比如生病或者家庭發(fā)生變化的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)要給予他們關(guān)心,讓員工在心理上對(duì)組織有一種親密感。
我們對(duì)近500名員工和30家不同企業(yè)的135名主管進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。這些公司大多屬于知識(shí)密集型行業(yè),包括金融(3家)、服務(wù)業(yè)(10個(gè))、信息技術(shù)行業(yè)(6家)、交通、建筑(4家)和制造業(yè)(7家)。這些企業(yè)的員工大多教育水平、技能和工作經(jīng)驗(yàn)都很高,更容易出現(xiàn)“大材小用”的情況。
通過(guò)調(diào)查分析,我們發(fā)現(xiàn)合格過(guò)剩的員工對(duì)自己的工作感到消極和悲觀,這影響了他們的工作狀態(tài)和創(chuàng)造力。若領(lǐng)導(dǎo)使用以個(gè)人為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo),則可減少這一不良影響。;在這種情況下,建設(shè)性越軌行為會(huì)對(duì)有資質(zhì)過(guò)剩感的員工的工作表現(xiàn)和創(chuàng)造力產(chǎn)生積極的影響,若領(lǐng)導(dǎo)層采用以團(tuán)隊(duì)為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo),則能加強(qiáng)這種效果。。
03 怎樣打破“能者困境”?
雖然資質(zhì)過(guò)剩被廣泛認(rèn)為會(huì)產(chǎn)生負(fù)面結(jié)果,但我們的研究發(fā)現(xiàn),資質(zhì)過(guò)剩并不總是一件“壞事”。如果管理得當(dāng),有資質(zhì)過(guò)剩感的員工也可以為組織做出有利的貢獻(xiàn)。那么,我們應(yīng)該如何從“不遇見(jiàn)人才”到“盡自己最大的努力”呢?
鑒于資質(zhì)過(guò)剩對(duì)績(jī)效狀態(tài)和創(chuàng)造性的雙刃劍效應(yīng),管理者需要高度重視有資質(zhì)過(guò)剩感的員工的表現(xiàn)。在最理想的情況下,他們是組織精神財(cái)富,可以促進(jìn)整個(gè)組織的積極變革。但是,在不好的情況下,他們對(duì)自己的工作漫不經(jīng)心,甚至有負(fù)面的蔑視,不僅影響了個(gè)人的工作效果,也影響了團(tuán)隊(duì)中其他人的工作態(tài)度。
基于這種認(rèn)知,為了最大限度地激發(fā)有資質(zhì)過(guò)剩感的員工的潛力,管理者應(yīng)該調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,減少他們對(duì)組織的負(fù)面影響。具體來(lái)說(shuō),如果員工想要有更多的建設(shè)性越軌行為,組織應(yīng)該花費(fèi)更多的精力培訓(xùn)以團(tuán)隊(duì)為核心的變革性領(lǐng)導(dǎo)力,以提高集體凝聚力,讓管理層和有資質(zhì)過(guò)剩感的員工為整體利益共同努力。此外,組織還可以給予足夠的工作資源,幫助員工提高工資和福利,幫助他們進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃,讓員工有更積極的工作態(tài)度。
如果組織想更好地激發(fā)有資質(zhì)過(guò)剩感的員工的積極性,可以為管理者提供培訓(xùn),幫助他們更好地理解和激勵(lì)對(duì)自己工作有負(fù)面看法的員工,以提高以個(gè)人為核心的變革領(lǐng)導(dǎo)力。
具體來(lái)說(shuō),組織可以為管理者提供培訓(xùn),教會(huì)他們?nèi)绾巫R(shí)別和理解每個(gè)員工的獨(dú)特需求和期望,進(jìn)而提供個(gè)性化的支持和指導(dǎo);培訓(xùn)經(jīng)理如何提供及時(shí)、具體、積極的反饋,幫助員工認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值和進(jìn)步,同時(shí)指出優(yōu)化方向;為了激發(fā)合格員工的積極性和創(chuàng)造力,教授管理者制定有效的激勵(lì)制度。讓他們覺(jué)得自己的貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可和重視;提供職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展培訓(xùn),幫助管理者指導(dǎo)員工設(shè)定職業(yè)目標(biāo),規(guī)劃職業(yè)道路,減少悲觀情緒;加強(qiáng)管理者溝通技能的培訓(xùn),讓他們更有效地與員工溝通,了解員工的觀點(diǎn),建立信任和尊重;鼓勵(lì)管理者促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的合作和溝通,讓有資質(zhì)過(guò)剩感的員工有機(jī)會(huì)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。參與團(tuán)隊(duì)決策,增強(qiáng)參與感和歸屬感。
當(dāng)然,作為管理者,我們也可以同時(shí)采取這兩種策略,即首先利用以團(tuán)隊(duì)為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo)力,為員工制定明確的發(fā)展趨勢(shì)和目標(biāo)愿景;在此基礎(chǔ)上,我們利用以個(gè)人為核心的變革型領(lǐng)導(dǎo)力,對(duì)每一位員工進(jìn)行個(gè)性化關(guān)懷。
此外,公司還可以采取以下措施來(lái)應(yīng)對(duì)員工資質(zhì)過(guò)剩感。
首先,創(chuàng)新性的工作機(jī)制,激發(fā)員工的潛能,提高員工的成就感。為了充分發(fā)揮自己的才能,提高自我價(jià)值和成就感,將更具創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作和長(zhǎng)期項(xiàng)目分配給資質(zhì)高于崗位要求的員工。此外,鼓勵(lì)這些員工與公司內(nèi)部的其他團(tuán)隊(duì)合作,以促進(jìn)知識(shí)共享和團(tuán)隊(duì)合作。同時(shí),明確向他們展示職業(yè)發(fā)展路徑,確保他們有明確的目標(biāo)和動(dòng)力。
其次,構(gòu)建科學(xué)合理的招聘體系。公司應(yīng)避免設(shè)置過(guò)高的文憑、工作經(jīng)驗(yàn)或其他資格門檻,選擇最適合崗位需求的員工,而不僅僅是追求所謂的“最佳”候選人。同時(shí),詳細(xì)描述招聘崗位,確保求職者在入職后能夠全面客觀地理解工作內(nèi)容,從而減少信息不對(duì)稱帶來(lái)的心理落差。
最終,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工對(duì)組織的認(rèn)同。積極的企業(yè)文化可以幫助員工更好地融入組織,感受到他們的價(jià)值和貢獻(xiàn)得到認(rèn)可,進(jìn)而增強(qiáng)他們的歸屬感和忠誠(chéng)度。
教授簡(jiǎn)介
金臺(tái)烈博士是中歐國(guó)際工商學(xué)院管理學(xué)教授,飛利浦管理學(xué)教授。他曾在香港城市大學(xué)管理學(xué)院擔(dān)任副教授,并在北卡羅來(lái)納大學(xué)教堂山分校組織行為學(xué)課程。
金博士在北卡羅來(lái)納大學(xué)教堂山分校獲得行為學(xué)專業(yè)博士學(xué)位,此前在韓國(guó)延世大學(xué)獲得碩士學(xué)位和學(xué)士學(xué)位。他目前是《人際關(guān)系》雜志的副主編,是英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》編制《研究排名》時(shí)參考的權(quán)威期刊之一。他也是《管理學(xué)報(bào)》、《組織行為期刊》、編審委員會(huì)成員《職業(yè)行為期刊》和《管理與組織評(píng)論》期刊。
本文來(lái)自微信公眾號(hào)“中歐國(guó)際工商學(xué)院”(ID:作者:金臺(tái)烈,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布,CEIBS6688)。
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